创建现代总部，为众多工作过程的数字化铺平了道路

新公司总部的开放通常被视为传达信息的机会。公司如何看待自己？它要描绘什么图像？

像许多其他公司一样，Tomra Collection Solutions正在进行数字化转型。Tomra是一个世界领先的回收解决方案提供商，他想在其位于Langenfeld的德国总部创建一个开放，现代和灵活的工作区。它的团队将可以使用最新的生产力工具，而移动性将是标准的。该建筑将是现代数字工作方式的平台。

Tomra的高级IT经理Stefan Simon说，这是一个使公司员工变革成为现实的机会。

鼓励新的工作方式

Langenfeld的办公室将容纳200名销售和管理人员，他们支持中欧和东欧的所有反向自动售货机客户。现有建筑物中的网络基础设施包括七到十年的开关，不再足以满足现代需求。

“We are very heavily cloud-oriented,” says Simon. “Plus, the walls in the new building were designed to be very thick, so mobile network coverage is very poor. A high-density Wi-Fi network was very important for us.”

西蒙补充说，尽管已经完成了数年的计划，但该项目的截止日期充满了挑战。他想在四个星期内建立网络。“对我们来说，所有设备的配置都非常易于配置，这对我们很重要。”

Broad range of solutions and an open approach

It was clear from an early stage that TOMRA wanted to use Aruba solutions in the new building, not least because its systems were already in use at its Norwegian headquarters. As a market leader, Aruba offers a range of technology to suit any requirement, explains Simon. “We chose an outstanding manufacturer.”

Aruba解决方案基于Aruba 2540校园边缘开关，该开关为接入点提供所需的LAN端口和POE连接。Aruba 7020移动控制器管理和协调30个AP-345高密度访问点和两个AP-367室外APS。通过ClearPass策略管理器管理和控制网络访问控制和安全性，而Airwave则用于网络监视和管理。5,000平方米建筑物的每个角落都提供覆盖范围。

The network infrastructure can be adapted and scaled easily to cope with growing employee numbers. Simon simply has to add further switches and ports. The two fully redundant Aruba 5412R Campus distribution switches are used for the two wings of the H-shaped building, arranged in a virtual cluster. If one switch fails, the other can be used as a backup to ensure connectivity between the two wings. The zero-touch provisioning (ZTP) capability of the LAN and WLAN architecture means that additional components can be added easily and standard configurations can be pushed and automated across elements with similar roles and network profiles.

西蒙解释说，尽管阿鲁巴的投资组合的广度，开放的建筑仍然有一定的好处。“我们有一个同质网络，我们不需要与其他制造商进行交互。但是，我们喜欢我们有机会通过第三方提供商的组件扩展系统，如果将来有必要。”

Mobile working to promote collaboration

在设计建筑物时，Tomra希望创建鼓励互动的开放式房间。它决定反对固定的工作区，以支持热门桌子。Aruba解决方案使团队能够从任何地方工作，在建筑物中的任何地方连接笔记本电脑，并享有一致的性能和连接性。Tomra为员工提供了这些工具，但是他们如何使用它们取决于他们。

“我们希望我们的员工能够在灵活的团队中交换想法，并在开放空间中使用自发的会议来讨论概念。这意味着我们的团队不能遇到技术障碍。”西蒙说。“他们必须能够在任何地方上网并立即访问所需的数据。”

Each employee has a laptop, while each workstation has a docking station, two monitors and a LAN connection. Simon says that many employees simply connect wirelessly. There are a number of communal spaces and quiet meeting rooms across the building. Staff can choose where and how they want to work.

该公司还安装了新的基于云的电话系统。电话现在是基于VoIP，员工通过网络或移动应用程序进行电话连接。西蒙补充说，网络的强度意味着人们不会经历滞后或断裂的对话，并且可以在建筑物中的任何地方使用诸如Wi-Fi调用之类的功能而没有性能问题。

除了新的网络外，Tomra还对30,000多个纸质文档进行了数字化，现在可以通过Microsoft SharePoint访问。西蒙说，这加快了工作流程并简化了业务交易。这也是该公司朝着数字化转型迈进的切实证据。“员工可以看到我们已经在相对较短的时间内变得数字化。”

完全现代的建筑

新建筑物达到了公司设定的所有目标，员工正在利用新的机会，并且由于现在可以使用必要的覆盖范围，可用性和带宽，因此已经优化了工作流程。总部嵌入了高性能网络中。

Tomra与Aruba的本地合作伙伴Aruba和Brinkmann一起计划了这座建筑，以确保没有死区。30 Aruba接入点通过Aruba 7030控制器进行管理，该控制器集中了所有管理功能。反过来，这改善了能力利用率，安全性和客户的漫游能力。控制器还可以支持动态细分，Tomra计划通过潜在地隔离办公室LAN来利用它。

西蒙说：“设计和安装过程进行得非常顺利，安排了。”“网络是稳定且无问题的。配置过程非常快，并且没有从我们这边涉及太多工作。

“We now have super-fast and stable Wi-Fi in every last corner, and a completely modern infrastructure.”

安全、简单的管理和更加积极主动upport

The network is also easy to manage. Simon chose to use ClearPass to segment the networks and manage the various VLANs and SSIDs, which means that guest Wi-Fi access is kept separate from staff access in an intelligent and automated way. This in turn simplifies network access and ensures network security going forward. TOMRA is working increasingly closely with its customers and collects data from their locations via the reverse vending machine platforms it operates for them. ClearPass ensures that there is no “bleeding” between different customers’ datasets.

The IT team has complete transparency (and traceability) as to who is logging in and what devices they are using.

西蒙说：“有了ClearPass，我们现在有了一个安全和前瞻性的解决方案。”他继续使用Airwave节省了管理时间，并帮助他的七人团队担任更坚定的支持角色。通过主动监视连接的系统，团队可以检测到需要支持的位置。

“We look at the administration console and are impressed by the reach of the Wi-Fi network,” says Simon. “Aruba’s management solutions have reduced our workload significantly.”

用户体验的持续改进

The new office is seen as a test environment for further innovations. With a flexible, powerful network, Simon envisages that the next phase will see further innovations tested there. The priority, he adds, is concentrating on the user experience.

“我们知道我们可以进一步自动化和优化我们如何管理网络，但是我们的目标是使我们的员工更快乐，更有生产力，并迈出了重要的一步。现在，我们有一个可以测试新想法的平台。”