Des strates numériques qui répondent aux ambitions d’une gestion événementielle durable
-
Profil de client
Montpellier Events est acteur majeur du tourisme d'affaires. Ses équipes gèrent l’exploitation de sites emblématiques tels que Le Corum - Palais des Congrès-Opéra Berlioz et la salle de spectacles et de convention Zénith Sud.- Industrie: Entertainment, hospitality
- Lieu: Montpellier, France
- Taille du client: 56 employés, 300 événements, 0,4 million de visiteurs
Cas d'utilisation
Créer une architecture réseau unifiée pour accueillir les nouvelles applications et solutions numériques vers une stratégie événementielle durable.
Exigences
- Offrir des performances réseau solides sur l'ensemble de ses deux sites
- Supporter tout une gamme d'applications et de capteurs d'environnement, existants et à venir
- unevisibilitéen tempsréelsur les cormancesréseau
Solution
Résultats
- Une connectivité haute performance pour 2 000 utilisateurs simultanés
- Une segmentation sécurisée du réseau pour les visiteurs, les opérateurs et les fournisseurs tiers
- De nouveaux points de contact numériques créent de nouveaux points de données sur l'ensemble des sites
- Un environnement entièrement modernisé, numérique et capable d'accueillir des événements hybrides
Comme son nom l'indique, Montpellier Events veille à l'organisation et à la tenue de conférences et d'événements à Montpellier, une ville située dans le sud de la France. 0,5 million de participants, d'exposants, de visiteurs et de spectateurs se sont rendus aux 300 événements tenus pendant l'année qui a précédé l'épisode de Covid : des salons professionnels aux opéras, des tournages de films aux conventions internationales.
Le secteur de l'événementiel a été fortement impacté par la crise sanitaire des années 2020 et 2021. Les conférences, les conventions, les salons et les concerts, tous ces événements ont dû être annulés, ou reportés.
«nousespéronsque le secteur pourra bebondir en 2022 et que nous pourrons reprendre unevormititénormale normale enprésentiel。Le Grand Public et Les Professionnels Ont Envie de Pouvoir se retouver»，评论Sandra Vernier，DirectriceGénéraledeMontpellier活动。
Le secteur de l'événementiel réinventé
Comme son nom l'indique, Montpellier Events veille à l'organisation et à la tenue de conférences et d'événements à Montpellier, une ville située dans le sud de la France. 0,5 million de participants, d'exposants, de visiteurs et de spectateurs se sont rendus aux 300 événements tenus pendant l'année qui a précédé l'épisode de Covid : des salons professionnels aux opéras, des tournages de films aux conventions internationales.
Pour Sandra Vernier, « nous avons utilisé la période de crise pour repenser nos modèles mais surtout investir dans nos outils pour répondre aux enjeux de demain.
« En parallèle, nous voulons repenser notre empreinte sur le monde et réinventer une approche plus durable de l'organisation d'événements en s'étant engagé vers une certification ISO 20121 », affirme-t-elle.
Ces événements plus responsables permettront d'attirer de nouvelles entreprises et renforceront l'intérêt de la clientèle existante de Montpellier Events : « Nous sommes convaincus que les événements hybrides, à la fois physiques et virtuels, devraient se développer dans l'avenir. »
Proposer des événements plus durables implique de réduire le gaspillage des ressources, mais aussi de prévoir le recyclage et la réutilisation des matériels. Dans ce but, Montpellier Events doit collaborer avec ses clients et ses fournisseurs pour incorporer les concepts de durabilité à la chaîne d'approvisionnement. Cela requiert aussi une gestion plus intelligente des sites.
L'environnement, moteur d'une nouvelle approche
Proposer des événements plus durables implique de réduire le gaspillage des ressources, mais aussi de prévoir le recyclage et la réutilisation des matériels. Dans ce but, Montpellier Events doit collaborer avec ses clients et ses fournisseurs pour incorporer les concepts de durabilité à la chaîne d'approvisionnement. Cela requiert aussi une gestion plus intelligente des sites.
«lesévénements体形sont de retour，mais nous ne devons pas pour autantdélaissernotre Transformation digitale»，Sunciste Sandra Vernier。
la TransformationNumériquede Montpellier事件NécessiteL'intégrationet l'iperization d'pripation d'apperiations et de de Servicesnumériquesnouveaux qui doivent qui doivent sur sur sur une une une une une uneréseaueeeee。CE NouveauRéseauestbâtisur une plateforme aruba。En合作AVEC Equans，Un Partenaire d'Aruba，Montpellier活动A误以为Deux deuxdernièresAnnéesAnnéesPour redynamiser son Infrastructureréseau。L'Entreprise AHarmoniséSonArchitecture etregroupéSesRéseauxFilaires et sans fil。
La plateforme Edge Services Platform (ESP) d'Aruba, gérée parAirwave网络管理, comprendDes通勤者Arcinaux Aruba CX 8325,des commutateurs d'accès des séries Aruba CX 6300M et 2930M, et plus de 300points d'accès Wi-Fi 6。L'accès au serveur est également assuré parLaSériede通勤者边缘Aruba 3810m。EnMatièredurabilité，ArubarépondAuxAux jexigences les plusÉlevéesD'fimpicacitéénergétiqueet de conception技术。Par ailleurs，tous leséquipementssont garantis par le service Asset upcycling d'Aruba。
« La réputation d'Aruba sur les accès LAN et Wi-Fi est bien établie », commente Marie-Jésus Toro, responsable IT et Télécoms chez Montpellier Events. « Et grâce à cela, nous sommes en mesure, pour la première fois, d'offrir un réseau unifié. »
Aujourd'hui，LeRéseauD'Arubacouvre les deux de Montpellier活动：Le Corum（中心expositions et auptiorum and guatitorium del'opéraBerlioz），等等。LeRéseauSeauest De Pundorter Plus DE 2 000连接。
Connectivité pour 2 000 visiteurs
Aujourd'hui，LeRéseauD'Arubacouvre les deux de Montpellier活动：Le Corum（中心expositions et auptiorum and guatitorium del'opéraBerlioz），等等。LeRéseauSeauest De Pundorter Plus DE 2 000连接。
L'architecture forme une base pour toute une palette d'applications clients, exposants et de bâtiment intelligent. Elle héberge des applications CCTV, de contrôle d'accès et de porte-monnaie électronique ; elle facilite la mise en place de nouvelles expériences numériques pour les visiteurs ; elle permet à Montpellier Events d'attribuer des accès et des bandes passantes séparées aux différents professionnels présents sur les sites.
« L'une de nos priorités était d'activer une infrastructure IP pour tous nos partenaires, média et organisateurs d'événements », précise Marie-Jésus Toro. « Auparavant, nous avions des fournisseurs différents pour chaque site, avec des équipements différents. Maintenant, tout est IP. Nous avons une visibilité et un contrôle sur tout ce qui se passe sur le réseau. »
Vers une gestion加上智能des Grandséquipements
Réutiliseret Harmoniser：voilàLesfordements de ladurabilité。Dans sa version la plus simple, un réseau uniformisé et le tout IP évitent aux fournisseurs d'apporter tous leurs équipements sur le site.Moins il a d d de Transport，等等。
« Nous devons être plus attentifs aux matériels dont nous avons besoin sur les sites des événements », ajoute Sandra Vernier. « Nous devons nous montrer beaucoup plus rigoureux sur le suivi des livraisons. »
Ce suivi va s'étendre à l'énergie, la climatisation et à l'environnement. Montpellier Events est en cours de certification ISO 20121, la nouvelle norme internationale des événements durables. Pour l'obtenir, l'entreprise doit mettre en œuvre des processus de suivi du progrès.
« Notre capacité de réseau est capable d'héberger les dernières technologies audiovisuelles, pour les diffusions en continu en direct et pour les réseaux sociaux », confie Benoît Poincet, Responsable Audiovisuel chez Montpellier Events. « Cela participe en grande partie à la modernisation de l'expérience événementielle. »
L'opportunité d'un nouveau style d'événements
La collaboration avec Aruba a donné lieu à une proposition d'événements plus durables, plus intelligents, pour Montpellier Events. Cette nouvelle configuration est une opportunité d'accueillir de nouveaux types d'événement et d'offrir une expérience hybride.
« Notre capacité de réseau est capable d'héberger les dernières technologies audiovisuelles, pour les diffusions en continu en direct et pour les réseaux sociaux », confie Benoît Poincet, Responsable Audiovisuel chez Montpellier Events. « Cela participe en grande partie à la modernisation de l'expérience événementielle. »
En d'autres termes, Montpellier Events dispose d'infrastructures pouvant accueillir des événements physiques et d'un réseau capable de diffuser ces événements auprès d'un public virtuel à distance. L'entreprise consolide son expertise de terrain et est maintenant en mesure de répondre aux objectifs hybrides de ses clients.
« Nous voulons que Montpellier Events adopte une approche à la fois sociétale, économique et sociale. Je pense que les fondations sont déjà posées, » conclut Sandra Vernier.
Nous AvonsProfureédelaPériodecovid pour pour des travaux des travaux de nos sites et notamment l'Outization d de nosréseauxinformatiques et wifi pour pour pour pourrépondreauxbesoins de nos客户端。
Sandra Vernier, Directrice générale, Montpellier Events -
Profil de client
Montpellier Events est acteur majeur du tourisme d'affaires. Ses équipes gèrent l’exploitation de sites emblématiques tels que Le Corum - Palais des Congrès-Opéra Berlioz et la salle de spectacles et de convention Zénith Sud.- Industrie: Entertainment, hospitality
- Lieu: Montpellier, France
- Taille du client: 56 employés, 300 événements, 0,4 million de visiteurs
Cas d'utilisation
Créer une architecture réseau unifiée pour accueillir les nouvelles applications et solutions numériques vers une stratégie événementielle durable.
Exigences
- Offrir des performances réseau solides sur l'ensemble de ses deux sites
- Supporter tout une gamme d'applications et de capteurs d'environnement, existants et à venir
- unevisibilitéen tempsréelsur les cormancesréseau
Solution
Résultats
- Une connectivité haute performance pour 2 000 utilisateurs simultanés
- Une segmentation sécurisée du réseau pour les visiteurs, les opérateurs et les fournisseurs tiers
- De nouveaux points de contact numériques créent de nouveaux points de données sur l'ensemble des sites
- Un environnement entièrement modernisé, numérique et capable d'accueillir des événements hybrides
Comme son nom l'indique, Montpellier Events veille à l'organisation et à la tenue de conférences et d'événements à Montpellier, une ville située dans le sud de la France. 0,5 million de participants, d'exposants, de visiteurs et de spectateurs se sont rendus aux 300 événements tenus pendant l'année qui a précédé l'épisode de Covid : des salons professionnels aux opéras, des tournages de films aux conventions internationales.
Le secteur de l'événementiel a été fortement impacté par la crise sanitaire des années 2020 et 2021. Les conférences, les conventions, les salons et les concerts, tous ces événements ont dû être annulés, ou reportés.
«nousespéronsque le secteur pourra bebondir en 2022 et que nous pourrons reprendre unevormititénormale normale enprésentiel。Le Grand Public et Les Professionnels Ont Envie de Pouvoir se retouver»，评论Sandra Vernier，DirectriceGénéraledeMontpellier活动。
Le secteur de l'événementiel réinventé
Comme son nom l'indique, Montpellier Events veille à l'organisation et à la tenue de conférences et d'événements à Montpellier, une ville située dans le sud de la France. 0,5 million de participants, d'exposants, de visiteurs et de spectateurs se sont rendus aux 300 événements tenus pendant l'année qui a précédé l'épisode de Covid : des salons professionnels aux opéras, des tournages de films aux conventions internationales.
Pour Sandra Vernier, « nous avons utilisé la période de crise pour repenser nos modèles mais surtout investir dans nos outils pour répondre aux enjeux de demain.
« En parallèle, nous voulons repenser notre empreinte sur le monde et réinventer une approche plus durable de l'organisation d'événements en s'étant engagé vers une certification ISO 20121 », affirme-t-elle.
Ces événements plus responsables permettront d'attirer de nouvelles entreprises et renforceront l'intérêt de la clientèle existante de Montpellier Events : « Nous sommes convaincus que les événements hybrides, à la fois physiques et virtuels, devraient se développer dans l'avenir. »
Proposer des événements plus durables implique de réduire le gaspillage des ressources, mais aussi de prévoir le recyclage et la réutilisation des matériels. Dans ce but, Montpellier Events doit collaborer avec ses clients et ses fournisseurs pour incorporer les concepts de durabilité à la chaîne d'approvisionnement. Cela requiert aussi une gestion plus intelligente des sites.
L'environnement, moteur d'une nouvelle approche
Proposer des événements plus durables implique de réduire le gaspillage des ressources, mais aussi de prévoir le recyclage et la réutilisation des matériels. Dans ce but, Montpellier Events doit collaborer avec ses clients et ses fournisseurs pour incorporer les concepts de durabilité à la chaîne d'approvisionnement. Cela requiert aussi une gestion plus intelligente des sites.
«lesévénements体形sont de retour，mais nous ne devons pas pour autantdélaissernotre Transformation digitale»，Sunciste Sandra Vernier。
la TransformationNumériquede Montpellier事件NécessiteL'intégrationet l'iperization d'pripation d'apperiations et de de Servicesnumériquesnouveaux qui doivent qui doivent sur sur sur une une une une une uneréseaueeeee。CE NouveauRéseauestbâtisur une plateforme aruba。En合作AVEC Equans，Un Partenaire d'Aruba，Montpellier活动A误以为Deux deuxdernièresAnnéesAnnéesPour redynamiser son Infrastructureréseau。L'Entreprise AHarmoniséSonArchitecture etregroupéSesRéseauxFilaires et sans fil。
La plateforme Edge Services Platform (ESP) d'Aruba, gérée parAirwave网络管理, comprendDes通勤者Arcinaux Aruba CX 8325,des commutateurs d'accès des séries Aruba CX 6300M et 2930M, et plus de 300points d'accès Wi-Fi 6。L'accès au serveur est également assuré parLaSériede通勤者边缘Aruba 3810m。EnMatièredurabilité，ArubarépondAuxAux jexigences les plusÉlevéesD'fimpicacitéénergétiqueet de conception技术。Par ailleurs，tous leséquipementssont garantis par le service Asset upcycling d'Aruba。
« La réputation d'Aruba sur les accès LAN et Wi-Fi est bien établie », commente Marie-Jésus Toro, responsable IT et Télécoms chez Montpellier Events. « Et grâce à cela, nous sommes en mesure, pour la première fois, d'offrir un réseau unifié. »
Aujourd'hui，LeRéseauD'Arubacouvre les deux de Montpellier活动：Le Corum（中心expositions et auptiorum and guatitorium del'opéraBerlioz），等等。LeRéseauSeauest De Pundorter Plus DE 2 000连接。
Connectivité pour 2 000 visiteurs
Aujourd'hui，LeRéseauD'Arubacouvre les deux de Montpellier活动：Le Corum（中心expositions et auptiorum and guatitorium del'opéraBerlioz），等等。LeRéseauSeauest De Pundorter Plus DE 2 000连接。
L'architecture forme une base pour toute une palette d'applications clients, exposants et de bâtiment intelligent. Elle héberge des applications CCTV, de contrôle d'accès et de porte-monnaie électronique ; elle facilite la mise en place de nouvelles expériences numériques pour les visiteurs ; elle permet à Montpellier Events d'attribuer des accès et des bandes passantes séparées aux différents professionnels présents sur les sites.
« L'une de nos priorités était d'activer une infrastructure IP pour tous nos partenaires, média et organisateurs d'événements », précise Marie-Jésus Toro. « Auparavant, nous avions des fournisseurs différents pour chaque site, avec des équipements différents. Maintenant, tout est IP. Nous avons une visibilité et un contrôle sur tout ce qui se passe sur le réseau. »
Vers une gestion加上智能des Grandséquipements
Réutiliseret Harmoniser：voilàLesfordements de ladurabilité。Dans sa version la plus simple, un réseau uniformisé et le tout IP évitent aux fournisseurs d'apporter tous leurs équipements sur le site.Moins il a d d de Transport，等等。
« Nous devons être plus attentifs aux matériels dont nous avons besoin sur les sites des événements », ajoute Sandra Vernier. « Nous devons nous montrer beaucoup plus rigoureux sur le suivi des livraisons. »
Ce suivi va s'étendre à l'énergie, la climatisation et à l'environnement. Montpellier Events est en cours de certification ISO 20121, la nouvelle norme internationale des événements durables. Pour l'obtenir, l'entreprise doit mettre en œuvre des processus de suivi du progrès.
« Notre capacité de réseau est capable d'héberger les dernières technologies audiovisuelles, pour les diffusions en continu en direct et pour les réseaux sociaux », confie Benoît Poincet, Responsable Audiovisuel chez Montpellier Events. « Cela participe en grande partie à la modernisation de l'expérience événementielle. »
L'opportunité d'un nouveau style d'événements
La collaboration avec Aruba a donné lieu à une proposition d'événements plus durables, plus intelligents, pour Montpellier Events. Cette nouvelle configuration est une opportunité d'accueillir de nouveaux types d'événement et d'offrir une expérience hybride.
« Notre capacité de réseau est capable d'héberger les dernières technologies audiovisuelles, pour les diffusions en continu en direct et pour les réseaux sociaux », confie Benoît Poincet, Responsable Audiovisuel chez Montpellier Events. « Cela participe en grande partie à la modernisation de l'expérience événementielle. »
En d'autres termes, Montpellier Events dispose d'infrastructures pouvant accueillir des événements physiques et d'un réseau capable de diffuser ces événements auprès d'un public virtuel à distance. L'entreprise consolide son expertise de terrain et est maintenant en mesure de répondre aux objectifs hybrides de ses clients.
« Nous voulons que Montpellier Events adopte une approche à la fois sociétale, économique et sociale. Je pense que les fondations sont déjà posées, » conclut Sandra Vernier.
Nous AvonsProfureédelaPériodecovid pour pour des travaux des travaux de nos sites et notamment l'Outization d de nosréseauxinformatiques et wifi pour pour pour pourrépondreauxbesoins de nos客户端。
Sandra Vernier, Directrice générale, Montpellier Events
