最近，当我们与客户和潜在客户交谈时，我们最常听到有关周围挑战的信息Ghost and Zombie meetings。Much as their names imply, Ghosts are single meetings with no actual participants while Zombies are scheduled recurring meetings that go unattended indefinitely. Both deplete resources by wasting space and causing workers to spend unproductive time finding alternative sites.
AlthoughTeemhas successfully eliminated Ghosts and Zombies in many office settings with our conference room scheduling platform, the situation is now particularly acute as enterprises embrace the rapidly emerging smart digital workplace model.
在移动性和用户体验期望的驱动下，智能数字工作场所用以用户为中心的环境代替了立方农场，这些环境利用自由地址座位。这样的工作场所依靠一系列住宿，包括多个非正式的杂货空间，各种大小的正式会议室，露台区等。
The problem? When nearly every workspace also doubles as a meeting space, Ghosts and Zombies can morph from pesky to paralyzing.
Reduce friction to boost productivity in your smart digital workplace
幸运的是，Teem正在与惠普（Hewlett Packard Enterprise）公司Aruba一起加入，通过Arubaedge合作生态系统成为太空利用解决方案的一部分。
我们的mobile app利用阿鲁巴的信标自动检查参与者参加会议。开会开始时，我们的应用程序使每个参与者的智能手机都可以寻求与会议室相关的信标。一旦我们的应用程序与信标相关并确定用户，就会发生开会。
该功能对于消除一次性的未分享和过时的重复预订也至关重要。对于未出现的解决方案，如果没有参与者到达，我们的组织使您的组织能够发布会议空间。通过经常预订，您指定预订的次数可以在我们的平台自动将空间返回游泳池之前无人看管。
我们的组合解决方案还消除了基于活动的智能数字工作场所环境中空间冲突的固有潜力，在任何时候，任何小组都可以在任何时候决定与另一组相同的空间在同一空间中进行会合。使用我们的联合解决方案，用户可以预订空间，以确保其到达时可用。
In addition, our solution provides users with the traditional capability to visualize what spaces are available for scheduling in advance.
Regardless whether space is booked in advance or in transit, our app presents users with available options based on the amenities they require, such as various types of AV systems or interactive displays.
启动和运行智能会议空间管理
为了帮助您智能地管理协作空间，我们的平台以多种方式与Aruba紧密集成。首先，Aruba信标与基于Web的平面图上的特定房间或区域相关联。建立这些关联后，我们的应用将指示每个用户的手机扫描附近的信标。
此外，我们利用子午线平台on our user app for advanced turn-by-turn wayfinding via the Meridian SDK.
该过程始于我们的应用程序，根据该用户的日历解决方案获取一个为用户的事件列表 - 例如Office 365/Outlook，Google Apps或Exchange。接下来，我们的应用程序从基础平台收集数据，包括与会议室居住的地板相关的地图ID，以及与会议空间相关的房间ID。最后，该应用将这些ID推向子午线SDK，使Meridian能够将数据转换为基于地图的视觉方向并将其提供给用户。
Lesson from the trenches: Successful outcomes depend on the multi-vendor approach
尽管在美国，减少基于活动环境的摩擦的日常要求是相对较新的概念，但在北欧和澳大利亚，该演习已经很熟悉。
在其他地区完成的过渡中的一个关键教训是，“梦想之场”房地产方法 - '建立它，他们会来' - 完全不足。这是因为用户需要适合单个公司和企业文化的工具，以缓解急剧变化的环境中的过渡。换句话说，设计合适的空间包括采用系统和应用的正确混合物。
尽管它开始于智能infrastructure, smart building systems and space utilization applications like Teem, the right mixture also incorporates a variety of productivity enabling complimentary solutions. Essentials include automated check-in, connected furniture and smart presentation systems.
最重要的是，当您努力创建合适的空间时，请记住，没有单个供应商或单个解决方案可以提供有效的智能数字工作场所所需的所有能力。
Instead, it requires a collaborative, integrated, multi-vendor approach. This ensures you create the user-centric environments today's workers expect while gaining the advanced analytical tools you need to monitor and evaluate accommodation utilization in order to make speedy adjustments as worker needs evolve.
瑞安·安德森（Ryan Anderson）是TEEM的产品营销和工作场所策略的副总裁，这是基于云的会议管理和分析平台，其中包括旗舰产品Eventboard Interactive Conferentive Conferentive Room展示和LobbyConnect简化的访问者管理。安德森（Anderson）在商业办公家具行业拥有20多年的经验，此前曾担任赫尔曼·米勒（Herman Miller）和钢铁箱（Herman Miller and Steelcase）的各种营销，社交媒体和技术领导角色。
To find out more about becoming a smart digital workplaces leader, or staying ahead of your competition, access information about how your enterprise can leveraging the broader ArubaEdge partnership by clicking here://www.nexbus-cng.com/partners/ecosystem/
